科技的發(fā)展越來越多的人工智能終端也應(yīng)用到了各行業(yè)領(lǐng)域。以目前在不少公司企業(yè)、政務(wù)、行政中心等關(guān)鍵場景熱用的智能文件柜為例,就是現(xiàn)代社會的一大進(jìn)步,不但推動(dòng)了社會的發(fā)展,也推動(dòng)了行業(yè)的管理優(yōu)化。
“人多的時(shí)候,取件交件也不用排隊(duì)登記了,現(xiàn)在真的是便利多了。”作為北蔡鎮(zhèn)的一名居村社工,小李經(jīng)常要跑到社區(qū)事務(wù)受理中心交取材料。因?yàn)樽罱惭b了智能文件存取柜,讓她省了不少力。
社區(qū)事務(wù)受理中心的業(yè)務(wù)開展過程中,有不少材料需要與居村進(jìn)行交接、流轉(zhuǎn)。為進(jìn)一步提高工作效率,減輕事務(wù)受理中心工作人員和居村社工的工作負(fù)擔(dān),北蔡鎮(zhèn)社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心結(jié)合自身實(shí)際,在開展自助服務(wù)區(qū)建設(shè)的同時(shí),同步建設(shè)了智能文件存取柜。
有了智能化設(shè)備,受理中心工作人員可根據(jù)工作安排,統(tǒng)一時(shí)段、批次存放中轉(zhuǎn)文件,后續(xù)取件、簽收工作交由智能文件存取柜處理,提高了工作效率;居村社工在取得中心賦權(quán)后,可用密碼取件,更方便靈活安排存取文件時(shí)間;而文件收取過程中,智能文件存取柜會留存取件人照片,并且存取都會有短信提示,確保安全。
現(xiàn)在各行業(yè)里廣泛應(yīng)用的智能文件柜有哪些功能體現(xiàn)呢?
現(xiàn)代智慧辦公的好幫手以博 時(shí) 特 智能文件柜S5為例,搭載安卓7.1操作系統(tǒng),RK3399六核處理器,柜柜體內(nèi)置RFID芯片,能夠快速高效地識別文件檔案資料類型;內(nèi)置高拍儀,可以快速掃描各類文檔信息,抽屜內(nèi)置58打印機(jī)、印章管理柜等,管控更加高效,柜頂設(shè)置的IPC攝像頭可以有效實(shí)時(shí)監(jiān)控開柜存物人員;主副柜可以隨意搭配,一套主柜系統(tǒng)控制所有柜門,可以通過刷臉開門、手機(jī)掃碼開門或刷卡開門。
主要應(yīng)用場景比如政務(wù)機(jī)關(guān)、公司企業(yè)、學(xué)校、圖書館、博物館等文件檔案室、游樂場、健身房、游泳館、商超等更衣室、存包室等。